Definiowanie szablonów opisu środka trwałego i ich konfiguracji umożliwia stworzenie dodatkowych parametrów, które będą uzupełniane dla danego środka trwałego. Dzięki temu uzyskamy możliwość wymuszenia wprowadzenia np. specyfikacji technicznej dla wszystkich komputerów lub rodzaju paliwa dla samochodów.
W trakcie dodawania pól szablonu uzupełniamy pola takie jak:
- Nazwa – identyfikator danego pola,
- Typ – możemy zdefiniować czy pole będziemy wprowadzać wartość samodzielnie (pole tekstowe) czy z listy wyboru,
- Pozycje – w polu możemy wprowadzić domyślną wartość dla pól tekstowych lub zdefiniować listę wyboru typu: x1 , y1 ; x2 , y2 gdzie: ◦
- x - unikalna wartość pola (np. 1, 2),
- y - opis pola (np. benzyna, olej napędowy),
- Rozmiar pola – w przypadku pola tekstowego określamy liczbę dozwolonych znaków.