Temat sprawy wraz z innymi informacjami zdefiniowanymi w słowniku podpowiedzi możemy wybrać klikając w przycisk “Lista” obok pola “Temat sprawy”.

Pole “Organizacja prowadząca” wyświetla strukturę firmy, która wcześniej powinna być zdefiniowana w słownikach.

“Kod jednolitego rzeczowego wykazu akt” definiowany jest wcześniej w: Słowniki - EDOX - Jednolity rzeczowy wykaz akt.

Kody archiwalne definiowane są w: Słowniki - EDOX - Kategorie archiwalne, następnie należy przypisać je do wybranego elementu JRWA w: Słowniki - EDOX - Jednolity rzeczowy wykaz akt.

Numer sprawy budowany jest na podstawie słownika numeracji w ramach działu w: Słowniki - EDOX - Numeracja w ramach działu i słownika numeracji w ramach jednolitego rzeczowego wykazu akt w: Słowniki - EDOX - Numeracja w ramach wybranego jednolitego rzeczowego wykazu akt.

Po dodaniu sprawy możliwy jest podgląd powiązań sprawy, wątki, dokumenty z wybraną sprawą. Należy wybrać zakładkę “Powiązania”.

Zmiana statusu sprawy jest możliwa za pomocą dolnego panelu. Jest on dostępny tylko dla spraw już wprowadzonych.